Vom Konzept zur Bühne: Grundlagen der Veranstaltungsorganisation
ONLINE SESSION
präsentiert gemeinsam mit dem Büro für Popkultur und Musik Sachsen
Eine Veranstaltung zu planen klingt oft einfacher, als sie ist. In der Praxis entscheidet sich aber an ganz anderen Stellen, ob ein Event funktioniert – oder scheitert. Zwischen erster Idee und fertiger Show liegen unzählige Entscheidungen, Abhängigkeiten und Risiken. Genau hier setzt diese Session an: nicht bei idealen Abläufen, sondern bei der Realität hinter der Bühne.
Was macht eine Veranstaltung wirklich tragfähig?
Wo entstehen typische Fehler – und warum werden sie oft zu spät erkannt?
Und ab welchem Punkt wird aus Planung echte Verantwortung?
Anhand konkreter Beispiele aus dem Alltag eines Veranstalters geht es um genau diese Fragen – ehrlich, praxisnah und ohne theoretische Umwege. Im Fokus stehen die Entscheidungen, die den Unterschied machen: in der Vorbereitung, vor Ort und in kritischen Situationen.
Die Teilnehmenden erhalten eine klare Struktur zur Einordnung ihrer eigenen Projekte – und ein besseres Verständnis dafür, wo Risiken entstehen und wie man ihnen frühzeitig begegnet.
Die Session richtet sich an alle, die Veranstaltungen planen oder verantworten – unabhängig vom Erfahrungsstand.
Diese Session wird gemeinsam präsentiert mit:
Kuratorium
undercover GmbH
Tobias Huwe ist Prokurist bei der Konzertagentur Undercover und verantwortet dort die Bereiche Events, Shows & Festivals sowie Technology & Production Management. Undercover ist seit über drei Dekaden eine feste Größe im Veranstaltungsgeschäft und ist sowohl als Tournee- und Örtlicher- Veranstalter tätig. Ebenso entwickelt Undercover eigene Veranstaltungsformate und Festivals. Seit über 15 Jahren verantwortet Tobias Huwe Shows – von Clubs bis zu Festivals und Landesfesten. Sein Fokus liegt auf der praxisnahen Anwendung der Versammlungsstättenverordnungen – von Sonderbauten über Besucherführung bis zur Abstimmung mit Behörden. Als erfahrener Veranstaltungsleiter bringt er operative Erfahrung aus unterschiedlichsten Spielstätten mit – von temporären Bauten bis zum Stadion. Zusätzlich entwickelt er mit seinem Team Schulungen und Planspiele für Behörden und Veranstalter:innen, um gemeinsame Sprache und Prozesse zu stärken.
Klar kommunizieren, realistisch planen, verantwortungsvoll umsetzen.
